1. Kamu kuruluşları, kamu ve özel eğitim kurumları, özel sektör, sivil toplum örgütleri, yerel yönetimler, meslek kuruluşları ve gençlik kuruluşları ile yakın işbirliği sağlanması,
   
   
2. Projelerin Elazığ'daki ilgili tüm yararlanıcılara tanıtılması ve bu amaçla gerekli insan gücü, bilgi, fiziki alt yapının oluşturulması ve geliştirilmesi, 
   
   
3. Katılım şartları, başvuru ve seçilebilirlik ile ilgili konularda bilgi sağlanması, başvuru işlemlerinin desteklenmesi, organize edilmesi ve kayıt altına alınması, 
   
   
4. Proje önerilerini hazırlama konusunda başvuru sahiplerine ve finanse edilmek üzere seçilen proje önerilerinin uygulanması konusunda katılımcılara tavsiyede bulunulması, 
   
   
5. Proje teklifleri ve diğer başvuruların  kabul öncesi değerlendirme kriterlerinin anlatılması, 
   
   
6. Programlardan yararlanacak kişilerle ve AB Komisyonu ile gerekli sözleşmelerin yapılması ve programlardan yararlanma hakkını kazananlara rehberlik yapılması,
   
   
7. Proje sonuçlarının ve özellikle beğeni kazanan iyi uygulamaların yaygınlaştırma programlarının organize edilmesi,
   
   
8. Projelerin gelişimine ve farklı programlar arasında işbirliğinin artırılmasına katkıda bulunulması, 
   
   
9. Projelere destek veren kurumlarla,  proje yararlanıcıları arasında ilişkilerin kurulması, geliştirilmesi, koordinasyon ve işbirliğinin sağlanması.
   
   birimin faaliyet alanlarını oluşturmaktadır.

Milli Eğitim Bakanlığı

Projeler koordinasyon Merkezi Başkanlığı

Tanıtım Filmi

Sayı : B.08.0.PKB.0.38.05.00/ 491 11/02/2009
Konu: AR-GE ve Projeler Koordinasyon Ekipleri.

GENELGE
2009/15

İlgi : a) 10.04.2007 tarihli ve 3208 sayılı (2007/1) Bakan Emri.
b) 30.06.2005 tarihli ve B.08.0.DİG.0.17.02.06.360.824-2/7129- /52 sayılı Genelge
c) 13.04.2007 tarihli ve B.08.0.DİG.0.17.02.06.360.821/2991 sayılı yazı.
d) 26.09.2008 tarihli ve B.08.0.SGB.0.03.01.03/4942 /68 sayılı Genelge.
e) 20.11.2008 tarihli ve B.08.0.SGB.0.03.01.03/5748 sayılı yazı.

Eğitim sistemine katılımcı yaklaşımla yenilikler getirmek ve sistemin bütününe örnek oluşturmak amacıyla bilindiği gibi, okul yöneticileri, öğretmenler, öğrenciler, veliler ve sivil toplum kuruluşları tarafından hazırlanan "okul temelli projeler"; eğitim kurumları, halk ve sivil toplum kuruluşları arasında işbirliğinin artırılmasına, ayni ve nakdî katkıların sağlanmasına, eğitim sorunlarının yenilikçi yöntemlerle çözülmesine katkı sağlamaktadır.

Eğitim sistemimizin ve Bakanlığımızın öncelikli ve önemli ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla merkezi düzeyde hazırlanan makro bütçeli projelerde bileşenlerin birden fazla olması ve farklı birimlerin sorumluluğunda olması nedeniyle; birimler arasındaki eşgüdümün sağlanması, uygulamaya esas teşkil edecek projelerin alt yapısının hazırlanması, kabul edilen projelerin uygulamaya konulması ve ilgili diğer kuruluşlar (Avrupa Birliği Genel Sekreterliği, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı (DPT), Dünya Bankası, AB Türkiye Delegasyonu, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, TUBİTAK, vb.) ile Bakanlığımız adına iletişim kurulması gibi işlemlerin daha etkin ve verimli yapılmasından Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı (PKMB) sorumludur.

Bu doğrultuda, 17. Millî Eğitim Şurası'nda "Kurum ve kuruluşlarda proje hazırlama ve yürütmeyi teşvik edici yasal ve yönetsel düzenlemeler yapılması" kararı alınmış ve yukarıda belirtilen faaliyetlerin gerçekleştirilmesini sağlamak üzere Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı İlgi (a) emirle koordinatör birim olarak görevlendirilmiştir.

Bakanlığımızın bu çerçevede yaptığı çalışmalar sonucunda, Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Ulusal Ajans) tarafından kaynağı sağlanan projelerin yanı sıra; ülkemizde yaklaşık 200 milyon Avro'luk aşağıda isimleri belirtilen farklı ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluş fonlarından da okul temelli projeler yürütülebileceği anlaşılmıştır:

° Avrupa Birliği (AB) Katılım Öncesi Mali Yardım Aracı (IPA), İnsan
Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı (IPA-4) Hibe Fonları,
° IPA-3 Bölgesel Rekabet Edebilirlik Operasyonel Programı Fonları,
° TÜBİTAK Ulusal Kaynaklar (1007 KAMAG, 4001 ve 4002 Fonları),
° 7. Çerçeve Programı Hibeleri,
° Birleşmiş Milletler Fonları,
° Dünya Bankası Fonları,
° JICA, Japon Uluslar Arası İşbirliği Ajansı Fonları,
° Diğer Kamu kuruluşlarına ait Fonlar,
° Özel Sektörden ve Sivil Toplum Kuruluşlarından (STK) alınabilecek Fonlar

Özellikle, 2007-2013 yıllarını kapsayan IPA fonlarından ve yukarıda belirtilen ulusal ve uluslararası kaynaklardan daha fazla yararlanabilmek için hazırlanan projelerin, konularının birbirini tamamlayıcı nitelikte olması ve sürdürülebilirliğinin sağlanabilmesi gerekmektedir.

Bilindiği üzere, Ulusal Ajans kaynaklarından azami ölçüde istifade edilebilmesi için, Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü tarafından İl millî eğitim müdürlükleri bünyesinde İlgi (b) Genelge ile "Proje Grubu" oluşturulmuş, İlgi (c) yazıda ise "Proje Grubu"na, "AB Proje Koordinasyon Birimi" adı verilmiştir.

Ancak İlgi (d) Genelge ve İlgi (e) yazı ile stratejik planlama, stratejik yönetim, toplam kalite, idareyi geliştirme, proje vb. çalışmalarını yapan birim veya çalışma gruplarının birleştirilmesi öngörülmüştür. Dolayısıyla, AB Proje Koordinasyon birimlerince yerine getirilen görevlerin de AR-GE birimlerinin bünyesinde yürütülmesi gerekmektedir.

Eğitim kurumlarının ve paydaşların, yukarıda belirtilen mali kaynaklardan azami derecede istifade edebilmesi, hem insan kaynaklarının hem de projelerle sağlanabilecek fonların etkin ve verimli kullanabilmesi amacıyla, İl millî eğitim müdürlükleri bünyesinde "AB Proje Koordinasyon Birimi" adı altında faaliyet gösteren proje birimlerinin, AB fonları dışında da hibe kaynaklarının varlığı göz önünde bulundurularak AR-GE Birimine bağlı "Projeler Koordinasyon Ekibi" (PKE) şeklinde yeniden adlandırılması ve iş tanımlarının yeniden düzenlenmesi ihtiyacı doğmuştur.

Bu amaçla;
1. İl millî eğitim müdürlükleri bünyesinde değişik isimler altında faaliyet gösteren proje birimlerinin "Projeler Koordinasyon Ekibi (PKE) adı ile AR-GE birimi bünyesinde faaliyetlerini sürdürmesi,

o PKE'de görevlendirilecek personelin (Proje Uzmanı) aşağıdaki kriterlere göre seçilmesi,.. Gönüllülük esasına göre öğretmenler arasından belirlenmesi,
.. Etkili iletişim becerisine sahip ve takım çalışmasına yatkın olması,
.. Proje tecrübesine sahip olması, (daha önce Comenius, LdV, TEDP, MEGEP, MTEM, OÖP gibi projelerde çalışmış olmak tercih sebebidir)
.. İyi seviyede bilgisayar ve ofis programlarını kullanabilmesi,
.. En az bir personelin ileri seviyede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip olması,
.. En az bir personelin mesleki teknik eğitimci olması,

o PKE'de, en az 3 personelin bulunması öngörüldüğünden hâlihazırda AB eğitim ve gençlik programlarını yürütmekten sorumlu personelin görevlerine devam etmeleri, sayının az olduğu illerde 3'e tamamlanması, (bu rakam, okul sayısına, mevcut personelin iş yüküne göre Büyükşehirlerde 8'e, diğer şehirlerde 5'e kadar artırılabilecektir. Ayrıca, İlçe millî eğitim müdürlüklerinde PKE kurulması ve personelin görevlendirilmesi İl millî eğitim müdürlüğünün takdirine bırakılmıştır.)

o PKE'lerde çalışacakların-mevcut çalışanlar da dâhil olmak üzere-toplu Valilik görevlendirme olurlarının, hem Dış İlişkiler Genel Müdürlüğünce hem de PKM Başkanlığınca eşgüdümlü olarak izlenecek olan " Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir " eposta adresine, 6 Mart 2009 tarihine kadar ekte yer alan tablo formatına uygun olarak ve bilahare resmi yazıyla da her iki birime gönderilmesi, o Öğretmen sayısı yeterli olan eğitim kurumlarında konu ile ilgili çalışmaları kurumları adına yürütebilmeleri için, asli görevlerini aksatmamak kaydı ile bir Müdür Yardımcısı ve en az bir öğretmenin eğitim kurumu müdürlüğünce görevlendirilmesi ve iletişim bilgilerinin İl PKE'ne güncel olarak iletilmesi,

o PKE çalışmalarının sağlıklı yürütülebilmesi için mekan, ekipman ve donatım desteğinin yanı sıra, iller ile ilçelerde yapılacak eğitimlere ve toplantılara birim personelinin katılımı için seyahat, iaşe ve ibate masraflarının görev yaptıkları İl millî eğitim müdürlüklerince karşılanması,

o PKE'de görevlendirilen personelinin uzmanlaşması ve tecrübelerinden azami derecede yararlanabilmesi için zorunlu haller dışında değiştirilmemesi,

2. Oluşturulan PKE'nin aşağıdaki iş tanımları doğrultusunda,
o Proje ve programların hazırlık ve uygulama süreçlerinde il düzeyinde çalışma planlarını hazırlaması, tanıtım ve uygulamasını desteklemesi,
o Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü ile koordine içinde çalışması,
o Eğitim kurumlarında projelerden sorumlu Müdür Yardımcısı ve öğretmenler ile koordineli çalışarak toplantılar düzenlemesi ve iletişim alt yapısını kurması,
o Bakanlığımıza ait projeler kapsamında illerde; farklı birimlerce yapılması gereken faaliyetlerin koordinasyonunda merkez proje ekibine rehberlik etmesi,
o Sürekli iletişim halinde olacağı paydaşların, ilgili faaliyetlere katılımlarını sağlaması,
o Bakanlığımızın sorumlu olduğu hibe programlarına yönelik projelerin, hazırlık aşamasındaki problemlerini çözmeye yönelik, yardım masalarını oluşturması ve uygulanan projelerin izleme ve değerlendirmesini yapması,
o İldeki eğitim kurumlarında hazırlanan ve kabul edilen proje sayısının analizini yapması ayrıca başarı elde edilen projeler içerisinden yaygınlaştırılması düşünülen projeleri Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığına rapor etmesi,

gerekmektedir.