Yurt dışı çıkış işlemleri için gerekli belgeler Yazdır

AB EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI KAPSAMINDA
YURT DIŞI GEZİSİ YAPACAK MEB PERSONELİ İÇİN
VALİLİK OLURU VE PASAPORT REHBERİ

İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ PROJELER KOORDİNASYON EKİBİ TARAFINDAN YURT DIŞI GEZİLERİNDE VALİLİK OLURU ALMAK İÇİN İSTENEN EVRAKLAR

1. Okul Müdürlüğü tarafından İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne / İl Milli Eğitim Müdürlüğüne hitaben yazılmış, adı geçen okulun projesi olduğuna ve şahıs/şahısların yurt dışına çıkış için Valilik Oluru, 
Bağlantıyı görmek için kayıt ol / giriş yap
Giriş, Kayıt ol

2. Projenin Ulusal Ajans tarafından kabul edildiğine dair AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığından (Ulusal Ajans) gelen ONAY YAZISININ fotokopisi.

3. Yurt dışındaki okul/kurumdan gelen antetli, imzalı ve mühürlü DAVET MEKTUBU (Sadece Vize isteyen Ülkeler için gereklidir.)

4. Web sitemizde bulunan "AB Hareketlilik formu" her yararlanıcı için doldurulmalıdır.

NOT: Yeşil pasaport, 657'ye bağlı devlet memurlarından kadro derecesi 1,2,3'e düşenlere verilir. Yeşil Pasaport alma hakkı olan devlet memurlarına/eş ve çocuklarına Hizmet pasaportu (gri pasaport) verilmemektedir.

ÖĞRETMENLER İÇİN HİZMET DAMGALI PASAPORT (GRİ) BAŞVURUSUNDA İL EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ MERKEZ PASAPORT ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN İSTENEN EVRAKLAR:

1. Ön ve arka yüzü eksiksiz doldurulmuş, fotoğraflı ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından onaylanmış Hizmet Pasaportu Form Dilekçesi

Bağlantıyı görmek için kayıt ol / giriş yap
Giriş, Kayıt ol, Hususi pasaport alma ve süre uzatma formu
Bağlantıyı görmek için kayıt ol / giriş yap
Giriş, Kayıt ol

Yeşil pasaport alan kişiler bu pasaportlrarını 5 (beş) yıl süre ile kullanabilirler. Dolayısıyla yeşil pasaport alabilecek durumda olan personellerin bupasaportu almaları bir avantajdır. Hizmet pasaportunun (Gri pasaport) maksimum kullanım süresi 6 aydır. Bu süre sonunda kullanılabilmesi yada 6 aylık süre dolmadan tekrar kullanımda kurum onayı gereklidir.


2. Nüfus Cüzdanının aslı ve bir adet arkalı önlü çekilmiş fotokopisi.

3. Valilik Olurunun aslı veya aslının aynısıdır imzalı bir örneği.

4. İlk defa pasaport alacaklar için 4 adet, Temditler (yenilemeler) için 2 adet, 4.5 x 6 ebadında cepheden,yeni çekilmiş, arka fonu beyaz, vesikalık fotoğraf. Polaroid fotoğraflar kabul edilmez. Fotoğraflardan bir tanesi Pasaport Talep Formuna yapıştırılacaktır.

5. Pasaport Cüzdan Bedeli (138.00 TL). Temditlerde ücret istenmez.

6. Pasaport başvurusu sırasında şahsın kendisinin bulunması gerekmektedir.

7.Pasaport başvuruları, İl Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şubesi'ne yapılır. Başvurular saat 15:30'da sona ermektedir.

8. Daha önce alınmış herhangi bir pasaport varsa getirilmesi gerekmektedir.

ÖĞRENCİLER İÇİN HİZMET DAMGALI PASAPORT (GRİ) BAŞVURUSUNDA İL EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ MERKEZ PASAPORT ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN İSTENEN EVRAKLAR

1. Nüfus Cüzdanının aslı ve bir adet arkalı önlü fotokopisi

2. Ön ve arka yüzü eksiksiz doldurulmuş, fotoğraflı ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından onaylanmış

Bağlantıyı görmek için kayıt ol / giriş yap
Giriş, Kayıt ol

3. Valilik Olurunun aslının aynısıdır imzalı bir örneği

4. 18 yaş altındaki, reşit olmayan çocuklari için kanuni mümessillerinin muvafakatnamesi. Muvafakatname iki şekilde alınabilmektedir:

a) Noterden muvafatname alınacaksa, öğrencinin anne ve babası birlikteyse, muvafakatname de her ikisinin de imzasının olması gerekmektedir. Öğrencinin anne-babası ayrıysa veya boşanmışsa; velayet kimdeyse onun imzasının muvafakatnamede olması gerekmektedir. (İlgili Boşanma ve velayet kararının da getirilmesi gerekmektedir.)

NOT: Noterden alınacak muvafakatnamede ‘' .... ile birlikte yurt dışına seyahat etmesine, kendi adına pasapot çıkartılmasına, havayolu ile seyahat etmesine,vize almasına,yurt dışında eğitim görmesine, yurt dışından tekrar geri dönmesine muvafakat ederiz'' ibaresi bulunmalıdır.

b) İl Emniyet Müdürlüğü'nde pasaport başvurusu sırasında muvafatname verilecekse, öğrencinin anne ve baba birlikteyse her ikisinin de pasaport müracatı sırasında bulunması ve imza vermesi gerekmektedir. Öğrencinin anne-babası ayrıysa veya boşanmışsa; velayet kimdeyse onun pasaport müracatı sırasında bulunması ve imza vermesi gerekmektedir. (İlgili Boşanma ve velayet kararının da getirilmesi gerekmektedir.)

5. İlk defa pasaport alacaklar için 4 adet, Temditler (yenilemeler) için 2 adet, 4.5 x 6 ebadında cepheden,yeni çekilmiş, arka fonu beyaz, vesikalık fotoğraf. Polaroid fotoğraflar kabul edilmez. Fotoğraflardan bir tanesi Pasaport Talep Formuna yapıştırılacaktır.

6. Pasaport Cüzdan Bedeli. (138 TL) Temditlerde ücret istenmez.

7. Daha önce alınmış herhangi bir pasaport varsa getirilmesi gerekmektedir.


Pasaport alma sürecinde, yeşilpasaport alacak şahışlar ferdi olarak İl Emniyet Müdürlüğü'ne müracatlarını yapabilirler. Fakat Hizmet Pasaportu alacak olanlar  Valilik Olurunun aslı ile toplu olarak İl Emniyet Müdürlüğü'ne müracat etmeleri gerekmektedir.


Yurt dışı çıkış öncesinde yetkili makamlardan onaylı belgelerin birer kopyası Projeler Koordinasyon Ekibine teslim edilmelidir.


Yurt dışına çıkışlarda Hizmet(Gri) pasaportu ya da Hususi(yeşil) pasaport vizesiz olarak kullanılmaktadır. Ancak bazı ülkeler tüm pasaportlar için vize isteyebilmektedir (İngiltere, İrlanda, Portekiz,..gibi). Hangi ülkelerin hizmet ve hususi pasaport için vize istediği ile ilgili güncel bilgileri Dışişleri Bakanlığı'nın ilgili sitesinden (adres için tıkla)öğrenebilirsiniz.


PROJE ZİYARETİ SONRASI İŞLEMLER:


Okul/Kurumların kurumsal proje ziyaretleri ve bireysel ziyaret ve hizmet-içi eğitim faaliyetlerinin gerçekleşmesini takiben en geç dört hafta içerisinde uygulama raporlarını Müdürlüğümüz AB Projeler Birimine ve Ulusal Ajans a resim yazı ile iletmeleri gerekmektedir. Rapor formu www.ua.gov.tr adresinden temin edilebilir.

İlgilili Dokümanlar:

Bağlantıyı görmek için kayıt ol / giriş yap
Giriş, Kayıt ol